時間是人類最珍貴的資源，時間也是最公平的，因為每個人每天都只有24小時，如今，人們說得最多就是“忙”，“沒時間”.這類字眼，不是說時間就像海綿里的水一樣，擠一擠總會有的嗎，那為什么還是沒有時間，究竟什么占據了大家的時間呢？
這是一個令人困惑的問題，著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的！八南笙蕖狈ǖ年P鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能。
以下是四個象限的具體說明：
1、第一象限是重要又急迫的事
舉例：諸如重大項目的談判，重要的會議工作等。
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決。這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不緊急的事
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓等。
這一象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義；膹U這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。
3、第三象限是緊急但不重要的事
舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
4、第四象限屬于不緊急也不重要的事
舉例：發呆、上網、閑聊、游逛、閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目等。
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，所以根本不值得花太多時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。
現在回顧一下你上周的生活與工作，看看自己在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，應歸入第三象限。
如果你是天天在忙，忙得不得要領，那么請您認真領會時間管理四象限工作法，它會讓你的工作變得
高效，工作不再是負擔。
