魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去有些象魚骨,問題或缺陷(即后果)標在"魚頭"外。在魚骨上長出魚刺,上面按出現機會多寡列出產生生產問題的可能原因。
魚骨圖有助于說明各個原因之間如何相互影響。它也能表現出各個可能的原因是如何隨時間而依次出現的,這有助于著手解決問題。
類型介紹
A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系)
B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)
C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
制作步驟
制作魚骨圖分兩個步驟:分析問題原因/結構、繪制魚骨圖。
1、分析問題原因/結構。
A、針對問題點,選擇層別方法(如人機料法環等)。
B、按頭腦風暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)。
C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關系。
D、分析選取重要因素。
E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。
分析要點
a、確定大要因(大骨)時,現場作業一般從“人機料法環”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應視具體情況決定;
b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);
c、
腦力激蕩時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執行的內容。對人的原因,宜從行動而非思想態度面著手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關系,小要因應分析至可以直接下對策;
e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準(必要時考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。)
f、選取重要原因時,不要超過7項,且應標識在最末端原因;
2、魚骨圖繪圖過程
A、填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨
B、畫出大骨,填寫大要因
C、畫出中骨、小骨,填寫中小要因
D、用特殊符號標識重要因素
要點:繪圖時,應保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行
使用步驟
(1)查找要解決的問題;
(2)把問題寫在魚骨的頭上;
(3)召集同事共同討論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題;
(4)把相同的問題分組,在魚骨上標出;
(5)根據不同問題征求大家的意見,總結出正確的原因;
(6)拿出任何一個問題,研究為什么會產生這樣的問題?
(7)針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續問五個問題);
(8)當深入到第五個層次后,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。
方向介紹
魚骨圖顧名思義象魚的骨架,頭尾間用粗線連接,有如脊椎骨。在魚尾填上問題或現狀,魚頭代表了
目標,脊椎就是達成過程的所有步驟與影響因素。好,就可以開始進行要因分析了。想到一個因素,就用一根魚刺表達,把能想到的有關項都用不同的魚刺標出。之后再細化,對每個因素進行分析,用魚刺分支表示每個主因相關的元素,還可以繼續三級、四級分叉找出相干元素。
經過反復推敲后,一張魚骨圖就有了大體框架。針對每個分支、分叉填制解決方案。最后,把所需工作、動作以及遺留問題進行歸類。這樣就很容易發現,哪些是困擾當前關心項的要因,該如何去解決與面對,哪些可以馬上解決,需要調動哪些資源等等。
魚骨圖有些類似樹狀圖,都是分析思考、
理清思路、找出問題點的工具。對問題要刨根問底,魚骨圖就是幫助全面系統了解問題、細化問題的利器。如果有幾個相關人員一起來分析填制、或者自己經過幾天來制作,效果往往會更好。
舉例一:
A生想開家服飾店,他開始制作第一張魚骨圖,希望能制定自己的開業計劃。
第一步他在魚頭上工工整整填寫上“開業成功”。接著就開始畫出根根主分支,如定位、資金、選址、貨源、導購、庫存處理、促銷、工商手續、銷售目標等等。之后開始逐項細化,以定位為例,在主刺上開出商品選型定位、目標消費群、價格定位、商圈定位等等分叉。通過第一輪分析,A生可能發現自己有許多問題不了解或資源不足,那么重點就轉到具體的問題了解與資源整合。比如,資金不足,那么又可以用魚骨圖來分析如何完成資金籌措任務。
注意事項
(1)確定的質量問題或質量特性籠統不具體,針對性不強
(2)原因分析展開不充分,只是依靠少數人“閉門造車”
(3)畫法不規范
(4)一個質量特性畫一張圖,不要將多個質量特性畫在一張圖上。