在精英特速讀記憶訓練過程中,我們每一個訓練項目都設置了計時,如果
注意力集中,按照理論計算,整個速讀訓練部分需要1小時左右,但是實際訓練中所需時間往往高于理論時間,如何保持訓練時間內的高效專注?如何在規定的時間完成訓練任務?小編覺得大家有必要了解時間管理中的幾個關鍵理念。
1、小任務立即處理
對于任何一件事,完成它如果小于2分鐘,就立即執行,別“等會再做”
最早聽到這個理念是在Davidallen的GTD書里,從此以后我處理郵件、電話的
效率高了很多。
但有一點要留心哦,如果連續出現多個2分鐘任務的話,可能就陷入時間黑洞了哦~
比如說打個電話,又給花澆水,又打印資料,又回復郵件,很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。
2、擊退干擾,過濾不重要的事
工作時總是被社交網絡占去很多時間,我們為什么不在空閑的時間在好好享受社交網絡的樂趣呢?
哎~~理想和現實的區別啊,大家都是渴望即時滿足的,有時候真的就是不由自主!
我試過有效的方法有:
■關閉各種提醒,然后把手機扣在桌面上,這樣連看也看不到了
■轉移注意力,想刷朋友圈的時候讓自己喝杯水
■留出專門的時間玩社交網絡,別讓自己太苦逼了
3、區分優先級,找出重中之重
一般人會把80%的時間花在并不重要的事情上,立即調整工作重心,才會有所收獲。
很多人上班的工作流程是:做事、做下一件事,再做下一件事,再做下一件事
這樣就會被事情牽著鼻子走。
另一些人的工作流程是:制定今天的目標,做出計劃安排,做事,反思并調整。
4、一段時間專注于一件事
人們平均每8分鐘就被打斷一次,千萬要堅持抵抗住。
這里面其實是兩種能力:
■降低被打斷頻率的能力,比如說通過溝通,通過流程的優化,讓你被打斷的幾率變低。
■提高專注的能力,就算是每8分鐘被打斷一次,這8分鐘能否迅速專注進去?
所以,小編覺得那些拼命提高專注力,跟自己過不去的人,是否可以試試從源頭做些改變,想辦法降低被打擾的幾率。
5、每天授權20分鐘的工作
事情往往是這樣的:埋頭苦干的時候,壓根沒有授權的概念,心里只想著早點把所有事情干完。
怎么提高授權的能力呢?
■工作有節奏,休息的時候問自己,哪些事情可以授權出去?
■做時間日志,一天結束后觀察時間日志看看哪些事情可以授權出去
■提前做計劃,每天開始之前就把該授權出去的事情列出來
6、井井有條,計劃寫下來,不要放在腦中
30%的人在工作中從來不列待辦事項和計劃
這個比例先不去糾結,談談“寫下來”這個動作為什么這么重要
■契約,寫下來得東西有種契約感,白紙黑字,更能激發你的動力
■整體評估先后順序,我們通常會把印象最深的事情,當做最重要的事情。到頭來發現自己凈撿了小石頭,把所有要做的事情都寫在紙上,這時候再去評估先后順序,就能保證公正、合理。
為什么在快速閱讀訓練中,很多學員會抱怨訓練太費時間,訓練過程也枯燥乏味,十分痛苦,恨不得關掉軟件去做別的事情?其實這很大程度上是因為沒有管理好時間!比如
整體感知部分訓練十分鐘以上還是感覺沒什么效果,一直死磕,費時不說,還搞得自己精力疲憊,心煩意亂,怎么會不累呢?如果大家在訓練中掌握了這幾個管理時間的理念,相信不論是在工作、學習還是生活中,都能有條不紊的進行自己的計劃,不慌張,也不會累!
精英特速讀記憶訓練網總編輯