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一個有趣的時間管理系統：把時間裝在桶里
不論是快速閱讀學習還是其他工作安排等，
時間管理都是一個老生常談的話題，今天，小編要給大家介紹一個有趣的時間管理系統，這個時間系統最大的特點在于提高你專注并執行工作、生活中最重要的活動的能力，把重點放在活動上。
時間管理系統分為四個部分：選擇、追蹤、安排、變通
選擇：給活動標上顏色
把一天中所有的行動分為四種顏色：紅綠黃灰
1、紅色：高回報且緊急的事情：交通事故、孩子生病等；
2、綠色：不緊急，但高回報、高附加值的活動：健身，陪家人，閱讀等；
3、黃色：可以推遲到更合適的時間去做：清除電子郵件、社交、玩游戲等；
4、灰色：浪費時間的事情：長時間刷手機、抱怨、無效社交等。
做事之前問問自己，這事兒是什么顏色的？
追蹤：把時間裝進桶里
把你的時間裝在桶里，保持簡單！
1號桶——每個月的日歷：標注主要活動如提前預約，約會的進行，設置最后期限；
2號桶——萬能的桶：要做但現在不用做，未來需要做的事情，基本為黃色事件；
3號桶——當天用的桶：今日活動導向如今日預約、安排行程、附加項（附加項為外來的活動，沒有包括在計劃的活動內。）
4號桶——記憶桶：記錄存儲，長期保存以便日后查找的數據，圖片等等；
5號桶——手邊的數據桶：指尖存儲，便于快速查找。如：印象筆記或幕布之類的APP，隨手收集。
6號桶——通訊桶：交流桶，固定時間檢查，避免分心降低效率。如：微信、短信、郵件
安排：控制好盒子
把時間以空間的形式展現出來，一個小時就是一個“時間盒子”，里面裝著我們的活動。
每天都能得到一個新盤子，里面包括了24個叫做小時的時間空間（space of time）。在這些空間里面，我們可以放入我們選擇的任何活動，可以通過一個表格，來把24小時的活動安排好。
注意的事情有如下建議：
o 把創造性的活動安排在你一天中最富有創造力的時候。
o 條件允許的情況下，讓別人容易找到你。
o 安排時間的時候把自己的事情和別人的事情分開考慮，這樣你能關注對自己最重要的事情。
o 安排時間管理自己的精力。
o 考慮家庭成員的時間表，并且安排時間給他們。
o 考慮如何分配時間處理計劃內/計劃外的事情。（這看起來自相矛盾，卻很有意義。）
你可以每天花上30分鐘來安排你的活動到1-6號桶中，逐個檢查每一個桶，然后把你想要當天完成的活動移到3號桶。然后再把不同的活動標記顏色。
變通：學會急轉彎
當前的工作環境下，事情變化得太快，所以我們不得不整天改變、適應、轉移工作重點。
每次任務轉換最好要全身心投入當下的事情：用更少的時間專注做一件事情，才能在更少的時間做更多的事情。
可以使用番茄工作法來保持自己的節奏，還可以參考：單核工作法
根據自己情況來選擇行動：紅綠黃的順序不重要，重要的是放進盤子里的東西是什么。
培養對不必要的打擾和分心活動說“不”的能力是
提高工作效率的關鍵，讓自己優先。
總之，這套時間管理系統的優點在于
提高專注力，目的都是幫助我們確定、關注以及實現我們工作和生活中最重要的活動。
