在制定學(xué)習(xí)或工作計劃的時候，我們很多人都有一個通病。就是往往會高估自己的能力，比如忽略了自己的惰性，覺得自己可以很快完成一件事。低估了目標任務(wù)的難度，想的過于樂觀。所以制定的目標和計劃，往往很難順利的完成。
這其中問題的關(guān)鍵就在于，沒有明確自己的時間使用效率。也就是沒有認清現(xiàn)實，認清完成任務(wù)所需要的真正時間，以及怎么完成任務(wù)等。所以，想要更好地制定計劃和完成計劃，我們首先要明確自己的時間使用效率。
例如，先預(yù)估完成某項任務(wù)所需的時間，然后做事。做完事之后，記錄自己實際花費的時間，并對實際花費的時間和預(yù)估需要的時間，進行比較和分析。如此經(jīng)常練習(xí)，就能幫助我們了解不同任務(wù)所需的時間長短，進而預(yù)留足夠的時間，完成各項任務(wù)。
在這一方面做得比較牛的人是
柳比歇夫，他的方法叫做“時間統(tǒng)計法”，他堅持使用了56年。這個方法是《奇特的一生》的作者格拉寧在柳比歇夫的日記中發(fā)現(xiàn)的。柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”說的是，柳比歇夫通過時間記錄和統(tǒng)計分析，找出自己的時間使用規(guī)律，通過時間使用規(guī)律來制定計劃，有了計劃之后再用接下來的時間記錄和統(tǒng)計分析，跟蹤反饋計劃的完成情況，如此循環(huán)往復(fù)，逐步提高自己的時間使用效率。
具體方法主要包含三個步驟：
第一個步驟是記錄時間花費。就是把工作內(nèi)容和對應(yīng)付出的時間準確地記錄下來。
下面是柳比歇夫一天的日記，我們可以看一下
“烏里揚諾夫斯克。1964年4月8日。
第一類工作：分類昆蟲學(xué)，鑒定袋蛾，2小時20分鐘；寫關(guān)于袋蛾的報告，1小時零5分鐘；
附加工作：給布里亞赫爾寫信，寫了6頁，3小時20分鐘；
路途往返：1小時40分鐘；
休息：包括看《真理報》15分鐘，看《消息報》10分鐘，看《文學(xué)報》20分鐘；看阿•托爾斯泰的《吸血鬼》1小時30分鐘，看了66頁。
……”
第二個步驟是統(tǒng)計和分析。統(tǒng)計就是統(tǒng)計時間用途，分析就是分析時間使用規(guī)律。
柳比歇夫?qū)r間的統(tǒng)計分析非常詳盡，包括日小結(jié)、月總結(jié)、年總結(jié)，以及五年總結(jié)。在一天結(jié)束的時候，柳比歇夫會拿出自己當(dāng)天的時間記錄，看看自己一天做了多少事情。在日小結(jié)里，他只統(tǒng)計用于第一類工作，也就是核心工作的時間。
在一個月結(jié)束的時候，柳比歇夫會對這一月所有的時間花費進行全面的統(tǒng)計，看看自己在這個月的時間都花在哪兒了。工作、休息、交通、交際、娛樂等等，都會精確統(tǒng)計。年度總結(jié)也是一樣。而每過五年，柳比歇夫還會做一個五年總結(jié)。這個五年總結(jié)是從整體上評估自己的人生目標完成到了什么階段。
我們乍一看，柳比歇夫?qū)r間的記錄和統(tǒng)計分析純粹是吃飽了撐的、瞎耽誤功夫。但事實上，這是非常有好處的，對時間花費進行記錄，可以讓我們時刻保持警醒與自律。同時，它可以讓我們對自己有更清醒的認知，因為要客觀的認識自己是很不容易的，對時間的記錄可以讓我們清晰的知道一天的時間都是怎么被花費的、明確的知道自己做一件事所需要用掉的時間。
第三個步驟是制定計劃。也就是計劃怎么使用時間，并跟蹤計劃的完成情況。
柳比歇夫以人生目標為導(dǎo)向，先是把他的一生劃分為一個個五年計劃，接下來就是年度計劃和月度計劃。五年計劃類似于一個綱領(lǐng)性的文件，指導(dǎo)自己在這五年里要做些什么事情，主要聚焦在核心工作方面。在五年計劃的指導(dǎo)下，根據(jù)這一年的中心任務(wù)來制定年度計劃，又根據(jù)年度計劃制定月度計劃。
在一年結(jié)束之后，柳比歇夫會把這一年來時間的實際使用情況與年度計劃書做對比，差距非常之小，可見柳比歇夫幾乎是提前一年精確地計劃了他的生活！
綜上所述，我們不難發(fā)現(xiàn)，記錄時間并不難，包括后面的統(tǒng)計分析和跟蹤反饋都不難，難的是堅持，畢竟這是一件繁瑣、枯燥的事情，但柳比歇夫堅持了五十六年！
我們大多數(shù)人，或許都沒有這樣的毅力，很難像柳比歇夫那般，用一生堅持去做。但堅持一陣子，總還是可以的。只要記錄一段時間，我們多多少少都能夠明確自己的時間利用效率，從而更好地制定計劃和完成計劃。同時記錄這個行為，無形中也會讓我們變得更加
自律！具體原因我之前講過了，簡單來說就是，記錄本身是一種即時獎勵，記錄的結(jié)果會給我們以壓力和動力。
文/速讀G先生
