要事，就是正確且重要的事，是符合當前計劃和目標的事，比如你想要通過一個月的快速閱讀訓(xùn)練，把閱讀速度提升3-5倍，解決工作效率低下等問題，那么快速閱讀訓(xùn)練就是你當前的要事。為了完成這個要事，就要放下其他事情，把主要的精力、注意力以及最佳狀態(tài)投入都投入到努力中，才能獲得最高的回報。
如果，總是把重要的事情拖到最后，結(jié)果往往就是拖到最后時間不夠不了了之，或者草草應(yīng)付了事。而要事第一原則要求我們，從現(xiàn)在開始，先做最重要但可能也是你最不想做的事情，你會發(fā)現(xiàn)生活變得很簡單，沒有那么多的瑣事了。
怎么實現(xiàn)“要事第一”呢？在實踐的過程中有哪些需要注意的呢？跟著下面這建議來做吧。
1、學(xué)會把事情歸類
我們可以把一天要做的事情全部寫到一張紙上，然后按照輕重緩急分類，可以分成A，B，C，D四類。其中，A類代表重要且緊迫的事情，比如你的各學(xué)科的期末考試內(nèi)容復(fù)習(xí)，你明天要交的報告等；B類代表重要但不緊迫的事情，比如：學(xué)習(xí)一門外語，提升自己的人際關(guān)系，提高自己的閱讀能力等；C類代表不重要但緊迫的事情。比如：突然接到電話，來了臨時訪客，出現(xiàn)緊急情況等；D類代表不重要不緊迫的事情。比如：讀一本小說，看看報紙。我們可以在每件你要做的事情后面寫上相應(yīng)的ABCD，這樣你就能分清楚事情的輕重緩急了。
相關(guān)閱讀——時間管理：四象限法
2、B類事務(wù)要給足時間
卓有成效的管理者一定會把要事放在第一位，按照事情的重要程度而不是按照壓力的輕緩程度來決定優(yōu)先次序。其實，在很多情況下，A類（重要又緊急的事情）本身并沒有什么問題，問題是，C類（緊急而非重要的事情）最容易擾亂我們的生活。
對于大多數(shù)人而言，處理緊急事件能讓人有充實感、成就感。這就很容易讓人沉溺于應(yīng)付C類（緊急而非重要的事情），卻沒有時間停下來問問自己，現(xiàn)在手頭上所做的“緊急事件”是否值得耗費如此多的時間和精力。在C類（緊急而非重要的事情）上投入過多的精力，就無心處理真正重要的B類事務(wù)（重要但非緊急事務(wù)）。“嗜急”成癮是一種消耗性行為，應(yīng)警惕。
現(xiàn)代管理之父彼特杜拉克早就提出過這么一個理論，對于管理者而言，他們要先做最重要的事情，不做第二重要的事情。因此，是否懂得在緊急事件和重要事件間進行取舍，也成為判斷一個人是否有領(lǐng)導(dǎo)能力的重要標準。
3、勇敢向C類事務(wù)說“不”
要集中精力于當急的要務(wù)，就得排除次要事務(wù)的牽絆，此時需要有說“不”的勇氣。我們很多時候，會因為各種原因不好意思拒絕他人的請求，在面對突降的C類事務(wù)（緊急但不重要的事情），只好勉為其難地接受。
從心理學(xué)角度來看，無法說“不”的根源在于沒有建立起健全的界限意識。一個有明晰界限的人清楚自己的權(quán)益和義務(wù)，當受到侵犯時也能敏銳察覺并采取措施保護自己；界限意識模糊的人，常常意識不到別人已經(jīng)“越界”的請求，即使不情愿，也不會拒絕。事實上，犧牲自己的權(quán)益必然會給自己帶來負面影響。一味不正確地給予、屈服，最后累積的重荷也必將造成關(guān)系的反彈、破裂。所以，必須要學(xué)會勇敢的向C類事務(wù)（緊急但不重要的事情）說不，讓自己從這些瑣事中解放出來，用更加理性的態(tài)度對待人際關(guān)系。
4、別讓D類事務(wù)占據(jù)你的時間
幾乎所有的采購員都普遍認同與各商店老板建立良好關(guān)系，最有助于業(yè)績發(fā)展。這應(yīng)該屬于B類活動（重要但不緊急的事情）。但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的采購員在這類活動中花費的時間不到5%。而他們卻大多數(shù)的時間都花在行政性事物上，如開會、寫報告、打電話等D類事務(wù)（不重要不緊急的事情）上。
因此，無論我們的身份是什么，大學(xué)生、普通職員、快速閱讀學(xué)習(xí)者甚至是家庭主婦，只要能確定自己的B類事務(wù)，而且立即采取行動，一樣可以事半功倍。
精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)總編輯
