在聽別人講話、或者看文章的時候，如果半天聽不出個所以然，我們會不耐煩，會覺得這個人思維混亂，說話沒有邏輯、沒有重點。顯然，我們都知道在講話、在寫作的時候，要重點突出、邏輯分明。但在實際表達的時候，我們往往會忽視作為一個聽眾和讀者的感受，開始長篇大論、顛三倒四，自己覺得講的很好，對方卻聽得一臉懵逼。比如在跟領帶或客戶匯報工作的時候，你講著講著，對方忽然打斷你，讓你講重點。你一愣，覺得很冤枉，我講的就是重點啊，我明明講的很清楚啊！
如果你有類似的經歷和感受，那么你可能需要學一學“講重點”的表達技巧。
邏輯清晰、重點突出的表達并不是把你要表達的內容簡單的羅列一下，這里面也是有訣竅的。
第一個訣竅是，要掌握“三的原則”
就是我們在講一件事的時候，要盡量把你想表達的重點濃縮在三個以內。
如果當你想要表達的內容過多，無法濃縮成三個點，也不建議你簡單的一條一條的羅列，要學會對它們進行分類。比如你要講的點有8個，那你就可以試著把這8個要點拆成三個大類別。
全部講完之后，可以再簡單的重申一下你的結論，或者你希望對方做的事情。
第二個訣竅是善用“主題框架”
所謂主題框架，就是一些相對固定的模型。比如我前面講過的邏輯表達的金字塔原理和PREP模式，管理時間的四象限法，制定目標計劃的SMART法則，提高閱讀收獲的RIA便簽讀書法、九宮格筆記。再比如以目標為中心，由內而外做事的黃金圈法則，戰略管理的swot分析，營銷學四大經典理論4P、4C、4R、4I等等。都是一些我們可以根據實際需要，在寫作、表達、分析等過程中，直接拿來用的主題框架。
運用框架是一種比較高效的方法，因為框架可以避免讓我們漫無目的的摸索，快速找到一個突破口。同時也可以讓自己、讓他人思路清晰。所以在表達之前的思考、準備中，以及表達的過程中，都可以靈活運用一些主體框架來輔助。
想要做到靈活運用框架，一方面是要不斷進行閱讀學習、收集整理，另一方面是要多進行思考和運用。一個框架，至少需要使用三次之后，它才能真正存入你的大腦，讓你在需要的時候想起它。
第三個訣竅是運用“邏輯順序”表達
邏輯順序的具體分類比較多，常見的有時間順序，比如過去、現在、未來；步驟順序，第一步、第二步、第三步；結構順序，比如從主要到次要、從整體到部分、從概括到具體等等。在整個邏輯表達的過程中，也建議遵循“三的原則”。
在具體講的時候，如果有必要，建議搭配一些“圖解”來輔助說明。這可以讓聽眾一眼就看懂，更好的知道你要講的重點。常用的邏輯圖解比如樹狀圖、流程圖、矩陣圖、相關圖。
最后，我們來梳理一下“講重點”的基本思路：
首先是理清思路，具體可以通過三個問題來思考：我這次表達的目的是什么，我準備以什么樣的方式來表達，我要表達的重點內容有哪些？
然后是組織架構，根據上一步的三個思考，選擇一個合適的邏輯順序或主題框架整合要表達的內容，如果擔心說不清楚或對方聽不清楚，就用圖解來輔助。整個過程中盡量遵循“三的原則”，對內容進行濃縮和分類。
最后是結構式表達，具體可以遵循一個“總-分-總”的表達結構，先簡明扼要的說出你的觀點、結論或主題，然后按照一定的邏輯順序展開具體內容，最后再簡單的重述一下要點和結論。
這樣的一個講重點的基本思路，適合溝通表達、工作匯報，也適合文章寫作、閱讀整理。
文/G先生
