想要提升自己的精力和行動效率，首先也是最重要的，就是需要明確你的目標和動力是什么呢？目標明確才有動力創造新技術、發明新工具來獲取更高水平的生產力。
明確的任務/目的。沒有清晰的目標意識，就不可能有效組織和管理輕重緩急的任務。你要走向何處？你生活的目的是什么？你今天為什么要上班？你為什么要學習快速閱讀？你們部門存在的具體目的又是什么？你有沒有一個系統的任務書？你能不假思索地說出它的內容嗎？
確立首要任務，并與人溝通。在列每日事項清單時，如果沒把各項事務的重要性確定下來，那么清單列得再好也是無用、低效的。人們往往很容易掉入這樣一個陷阱，那就是完成了很多任務，卻不曾想這些任務都是錯的。有時，人們不先去做最重要的事，反而選擇最簡單、更有趣或者順手拈來的事情去做。你必須了解，對于你和部門來說，什么是真正重要的，這樣才能做出正確的決定，有效利用時間。
每日行動計劃。沒有
計劃地開始一天，十有八九這天就在做些錯事。其他任何人都有可能帶著各種請求和任務來打斷你的行動。你就會被動地被這些不速之客牽著鼻子走，因為你根本沒有辦法保衛自己。
對超負荷說“不”。對許多人來說，規劃、處理和完成項目的方式本身都沒什么大錯，錯就錯在攬的項目實在太多。（如果你現在想“啊，我就是這樣的！”—那你就對了。）你必須學會說“不”并且真正學會拒絕。
側重于完成—而不是完美。你是否總要等項目達到完美無缺才會結束和發布它？你是否還能想到亟待改進的方法？就算你什么也想不到，你是否也會煩躁地想一定還有你忽略了的地方？在你追求那不可能的完美主義夢想時，你浪費了多少時間精力？
文件和工作環境管理。不管你把緊要事情安排得多么明了，不管你的每日工作計劃做得多么高效，你的東西都有可能會丟在雜亂的書桌上、龐雜的文件中、滿滿的抽屜或書櫥里，甚至丟在你的車子里，而你在找這些東西時，又必定會浪費掉許多無比珍貴、無法挽回的時間。
果斷。做決定的過程和之后的計劃過程同等重要。沒有做好計劃，沒有安排好輕重緩急，很有可能就會陷入糟糕的情況中，或者因為根本沒有辦法去應對突發情況而錯失良機。
冷靜處理危機。如果我們總是忙于尋找滅火器去撲滅每天不斷發生的火災，那生活該是多么令人沮喪！因為一向被忽略的情況忽然變得緊急，我們的生產力可能會無限地受阻。如果你總是忙于滅火，那你永遠也沒辦法防止新的火災發生！
有效分配任務。毫無疑問，“我自己能做得更好”這種思想是最可能制造業務麻煩和錯失良機的因素。而分配任務時不能有效溝通則可能排在第二。
排除干擾。你的一天原本都按計劃順利地進行著，但是電話忽然響了，或者突然來了一個不速之客，這樣你的工作效率瞬間大打折扣。這樣的情況在很多時候是可以避免的；如果實在無法避免，那也必須得到有效控制。
盯住項目/最后期限。你是否有過這樣的經歷，某天猛一抬頭，忽然意識到最重要的項目三天后就到期了……而手頭還有三個星期的工作量等著你完成？專業人士侃侃而談各種流程圖，卻找不到一個有效的辦法給你？這個問題你必須注意。
提高會議效率。會議室是唯一一個“分分鐘必守，數小時浪費”的地方。無計劃、不必要的會議加上錯誤的與會人員每年要耗費幾百萬個小時，浪費幾十億美元。而有計劃又必要的會議則通常會因為準備不足或后續不到位而變得低效。有效會議計劃會告訴你如何讓會議時間變得有價值、有成果。
消除拖延陋習。把今天該做的事拖到明天是人們普遍會犯的毛病，而這種毛病在工作和生活中都會極大地損害效率。人們經常把時間耗費在不重要的活動中，而真正重要的工作卻沒做。
平衡生活，減少壓力。這是大多數人最終要達到的目標。隨著外界壓力越來越大，隨著工作節奏不斷加快，你正確抉擇的能力、平衡生活的能力和處理壓力的能力就成為存活的關鍵因素了。
熟悉以上所提的每一項對于自我管理/效率提高計劃都至關重要。高效的新習慣需要隨著時間一點一滴、循序漸進地培養。其實每個人都知道這一點，但是很多人仍然一邊說著需要做改變，一邊又重復著自己舊的習慣。
請銘記：開始并不重要，重要的是結果。那么，請堅守你的承諾！
